Chaque entreprise, quel que soit son statut juridique, doit faire face à un nombre plus ou moins élevé de coûts associés à son bon fonctionnement. En comptabilité, ces frais générauxsont mentionnés plus souvent. Dans le bâtiment, le calcul des frais généraux de son entreprise permet non seulement d’établir une prévision financière, mais aussi de déterminer le prix de vente de ses services.
Quelle est la définition des frais généraux et quels types de dépenses entrent dans cette catégorie ? Quelle est la différence entre une redevance variable et une redevance fixe ? Quel outil peut-on utiliser pour déterminer le coefficient de frais généraux et comment l’appliquer lors du calcul du prix de vos travaux ? Découvrez la réponse à ces questions dans cet article.
Frais généraux en comptabilité
Frais généraux : Définition
Frais généraux sont les coûts d’exploitation d’ une entreprise sur une base quotidienne. Composés de coûts fixes et variables , ils doivent être pris en compte dans le budget prévisionnel de l’entreprise. Par exemple : le loyer, l’assurance, les salaires et les frais de déplacement sont des frais généraux.
Dans le bâtiment, les frais généraux sont tous les coûts qui ne s’appliquent pas au chantier lui-même, contrairement aux paiements secs, qui sont utilisés pour calculer le prix des services ou des produits à vendre . Ce sont donc des choses très importantes à savoir pour déterminer le seuil de rentabilité d’une entreprise .
Différence entre les coûts variables et les coûts fixes
Les coûts généraux sont divisés en deux types : charges fixes et charges variables . Il est important de choisir n’importe quel type de bon distinguables.
Les coûts fixes, ou charges structurelles, se rapportent à tous les coûts liés à l’existence de l’entreprise elle-même. Ils ne fluctuent pas ou très peu au fil du temps et sont dus indépendamment de l’activité et du chiffre d’affaires de l’entreprise. Nous pensons, par exemple, au loyer dont le montant reste inchangé d’un mois à l’autre. Notez que si le contrat de location prévoit une clause d’indexation des loyers, il peut augmenter d’une année à l’autre.
Les coûts variables, également appelés coûts d’exploitation, dépendent directement du volume d’activité de l’entreprise. Les frais de déplacement sont généralement variables : ils varient en fonction du nombre de chantiers à réaliser, de la distance entre votre lieu de travail et la maison du client, de la nécessité de dormir sur place ou non, etc.
⚠ Notez que certains coûts fixes peuvent également changer et changer. Le prix de location pour lequel une clause d’indexation s’applique augmentera donc le montant d’une année à l’autre. L’assurance habitation est également réexaminée chaque année par l’assureur sur la base de l’indice FFB.
Par conséquent, il est important d’ examiner régulièrement vos frais généraux . Vous permet d’ajuster vos taux en fonction du coût réel de votre entreprise.
Les frais généraux d’une entreprise de construction
Bien que les frais généraux puissent varier selon le secteur de l’industrie, les mêmes grandes catégories se produisent habituellement. Les métiers de la construction, en particulier, sont parmi les entreprises qui ont le plus de coûts à prendre en compte. Bien sûr, ceux-ci varient également d’un organe d’État à l’autre.
Si un menuisier a besoin d’un atelier pour faire sa fabrication en bois, un plombier ne l’utilisera pas nécessairement. De même, un entreprise de construction avec 10 employés ont un taux de frais généraux beaucoup plus élevé qu’un artisan auto-entrepreneur sur lui-même.
Principaux coûts
La liste suivante décrit les principaux coûts supportés par la plupart des entreprises de construction :
Frais de location et de location : Ce type de dépenses s’applique à vous si vous disposez d’un bureau, d’un atelier ou d’un espace commercial dédié à leur activité. Les frais de location peuvent également comprendre la location d’un véhicule destiné à l’utilisation de matériel professionnel ou d’équipement de construction ;
Eau, gaz et électricité : toujours pour les professionnels qui bénéficient d’un local. Ces coûts varient en fonction de la superficie des locaux, du nombre d’employés utilisant les bâtiments et du niveau général de présence (utilisation du chauffage/climatisation, un ou plusieurs ordinateurs fonctionnant toute la journée travail, etc.)
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Impôts professionnels, immobiliers et locaux : les charges sociales pour le gérant et les employés potentiels, la TVA et l’impôt sur les sociétés doivent également être inclus.
Traitements du personnel administratif : les salaires enregistrés comme frais généraux ne sont que ceux dupersonnel dit improductif . Nous entendons par là des transactions qui n’impliquent pas une intervention directe sur les chantiers de construction, en tant que secrétaire, assistant de gestion, etc.
Frais d’études et fournisseurs tiers : Si vous faites appel à uncomptable pour vous occuper de votre comptabilité (ce qui est recommandé), vous devriez également tenir compte de leurscoûts . La même chose si vous faites appel à un avocat pour tout ce qui concerne le cadre juridique (CG, mentions légales, rédaction des contrats…). Enfin, il faut également tenir compte des coûts d’un métro ou d’un bureau d’études pour les bâtiments .
Frais de déplacement : Étant donné que les artisans voyagent régulièrement sur les chantiers de construction, cette position est souvent très importante. Il comprend les billets de carburant et/ou de voyage, les péages, le stationnement, les frais de repas et éventuellement les séjours à l’hôtel.
Une lecture : comment faire vos conditions générales de vente dans l’industrie de la construction ?
Autres frais accessoires
Selon les entreprises, les centres de coûts suivants sont plus ou moins lourds, parfois même facultatifs :
Assurance professionnelle : dans le bâtiment, il est obligatoire de souscrire un minimum de dix ans d’assurance. Cette catégorie peut également comprendre l’assurance professionnelle biennale, l’assurance complémentaire maladie professionnelle et l’assurance automobile . inclure si vous possédez un ou plusieurs véhicules utilitaires ;
Logiciels informatiques : Lorsque certains professionnels commencent à facturer gratuitement sur des feuilles de calcul comme Excel, il devient rapidement essentiel d’utiliser un logiciel efficace de devis et de facturation pour gérer la comptabilité et la surveillance des chantiers
Abonnements postaux et télécommunications : ici les frais d’expédition, les forfaits internetet les forfaitstéléphoniques sontregroupés ;
Vêtements de travail : Les vêtements spécialisés pour les travailleurs de la construction sont considérés comme des frais généraux. Il peut s’agir de pantalons, vestes, combinaisons de travail, chaussures, gilets de sécurité…
Frais bancaires :liés au compte bancaire professionnel obligatoire pour chaque entrepreneur (en tenant compte, commission de mouvement, frais de collecte d’espèces par carte de crédit…)
Maintenance, réparation, nettoyage et entretien : pour le travail des machines et équipements, ainsi que
Fournitures et équipement : rappelez-vous également ne prend pas en compte les fournitures de bureau, matériel informatique, petit équipement, etc.
Publicité et marketing : Les coûts de communication peuvent être des coûts fixes, tels que la création de votre logo, de vos cartes de visite, de dépliants et de dépliants ou encore la fabrication d’une masse de camion. Coûts variables tels que l’achat de pistes, les commissions des reporters de BTP
Lire : Rapporteurs Entreprises Construction : Comités et fonctionnement
Calcul des frais généraux des entreprises
Calcul du facteur de frais généraux
Il est préférable de vous aider avec un comptable dans l’analyse des frais généraux de votre entreprise . Ce dernier peut identifier et additionner tous les coûts engagés selon votre exercice précédent . Mettez fin en bout, cela donne le montant total de vos frais généraux.
Ce total peut alors prendre la forme d’un facteur de frais généraux ou d’un pourcentage.
Outil de calcul au-dessus de la tête Batiprix
Si vous n’avez pas de comptable, cet outil de calcul peut vous aider à estimer le coût des frais généraux de votre entreprise. Il a été développé par Batiprix, l’une des principales bibliothèques de prix du bâtiment.
